АО «НПФ Согласие», входящий в концерн РОССИУМ, объявляет о завершении работ по созданию современной системыэлектронного документооборота (СЭД). ИТ-департаментом Фонда выполнен полный комплекс проектных и технических работ, система успешно переведена в промышленную эксплуатацию.Автоматизация документооборота осуществлялась на базе решения «1С:Документооборот».

 

Новый СЭД используют 90% всех сотрудников Фонда. В ходе работ по адаптации типового решения были разработаны маршруты документов, выполнены настройка новых реквизитов в справочниках, бизнес-процессах, задачах и доработка системы. В результате реализации проекта автоматизирован ряд бизнес-процессов по делопроизводству Фонда: работа с организационно-распорядительными документами, начиная с этапа подготовки, согласования, подписания проектов, регистрации, рассмотрения, ознакомления. В СЭД организована работа с входящей корреспонденцией и организация ознакомления с ней, а также работа с исходящей корреспонденцией на всех этапах и обработка внутренней документации – служебных записок на всех этапах.

 

«Перед ИТ-департаментом Фонда стояли задачи по повышению прозрачности и оперативности обработки документов, сокращению бумажного документооборота, повышению исполнительской дисциплины. Весь проект был реализован собственными ресурсами Фонда и полностью завершен в течение трех месяцев», — прокомментировал проект Иван Захаров, IT-директор АО «НПФ Согласие».

 

Акционерное общество «Негосударственный пенсионный фонд Согласие» (АО «НПФ Согласие»), прежнее название – АО «НПФ Оборонно-промышленного комплекса» (АО «НПФ ОПК»), основан в 1994 году. Фонд с 2016-го года является участником государственной системы гарантирования пенсионных накоплений (АСВ). Фонд является Членом Ассоциации негосударственных пенсионных фондов (АНПФ). Акционером фонда является ООО «Концерн РОССИУМ».

 

Ваш Пенсионный Брокер