Уважаемая Татьяна!
В случае утраты работодателями либо государственными и муниципальными органами первичных документов о заработке можно установить заработок по косвенным документам (письмо Минтруда РФ от 27.11.2001 г. № 8389-ЮЛ и Пенсионного фонда РФ от 27.11.2001 г. № ЛЧ-06-27/9701). В качестве косвенных документов принимаются учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов комсомола и комсомольские билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты и т.д. (полный перечень документов есть в указанном письме).
Но косвенные документы могут приниматься только при наличии следующих условий:
1) Должны быть подтвержденные сведения о несохранности архивных документов о заработке.
2) Документы должны быть утрачены в результате события, не поддающегося влиянию человека.
3) Если нет другого варианта по заработной плате.
Действия, которые в этом случае должен предпринимать орган пенсионного обеспечения, описаны в консультациях журнала «Пенсия» № 2 и № 6 за 2002 год, стр. 37 и 42 соответственно.
Если другой вариант по заработной плате есть, то на основании косвенных документов заработок определять нельзя. Можно подавать в суд, но, к сожалению, известная нам судебная практика по этому вопросу показывает, что такие суды выигрывают органы ПФР.
Кроме того, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, периоды работы могут устанавливаться на основании свидетельских показаний (раздел V Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555).
Если же необходимые условия для использования косвенных документов или свидетельских показаний не выполняются, то, к сожалению, сделать ничего нельзя.
Если лицо, виновное в утрате документов, может быть установлено, то пенсионеру рекомендуется подать на него в суд для возмещения вреда, при этом работники ПФР должны оказывать содействие в предъявлении исковых требований.
