В связи с объединением фондов, Федеральным законом от 14 июля
2022 года № 237-ФЗ (далее – Федеральный закон № 237-ФЗ) внесены
изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон № 27-ФЗ), в том
числе изменение порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.
За отчетные периоды, начиная с 01.01.2023, будет представляться
единая форма отчетности.
Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 октября
2022 г. № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения
индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (вступает в силу с 1 января 2023 года) утверждены:
— единая форма «Сведения для ведения индивидуального
(персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»;
— порядок заполнения единой формы «Сведения для ведения
индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
Единая форма отчетности по форме ЕФС-1 состоит из Титульного
листа и двух разделов:
— Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже,
заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
— Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний».
При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета,
входящие в состав единой формы сведений, могут заполняться и
представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.
Единая форма, содержащая сведения для индивидуального
(персонифицированного) учета, подлежит представлению в органы
Социального фонда России по месту регистрации страхователя (п. 12 ст. 2 Федерального закона № 237-ФЗ).
Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов
страхователя, в т. ч. приказов, других документов кадрового учета,
технологической документации, а также на основании гражданско-правовых и иных договоров, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы. Сведения необходимо направлять в Фонд пенсионного и социального страхования. Это можно сделать в электронном или бумажном виде. При этом если численность работающих, включая лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, превышает 10 человек, то в этом случае отчетность должна быть представлена только в электронном виде.
Установлена единая дата для представления сведений, это 25 число.
В составе единой формы сведений страхователями в органы
Социального фонда России будут представляться следующие сведения для индивидуального (персонифицированного) учета:
— сведения о трудовой деятельности;
— сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты
договоров гражданско-правового характера;
— сведения о страховом стаже;
— сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности
работников государственных (муниципальных) учреждений;
— сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены
дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем;
— сведения о начисленных страховых взносах на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.
Порядок и сроки представления сведений индивидуального
(персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений, регулируются статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Ваш Пенсионный Брокер