О единой форме отчетности ЕФС-1 с 01.01.2023

В связи с объединением фондов Федеральным законом от 14 июля 2022 года
№ 237-ФЗ (далее – Федеральный закон № 237-ФЗ) вносятся изменения в
Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования» (далее — Федеральный закон № 27-ФЗ), в том числе изменение
порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.
За отчетные периоды, начиная с 01.01.2023, будет представляться единая форма отчетности по форме ЕФС-1, которая состоит из Титульного листа и двух разделов:
— Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже,
заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную
пенсию»;
— Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний».
При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений, могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.
Единая форма, содержащая сведения для индивидуального
(персонифицированного) учета, подлежит представлению в органы
Социального фонда России по месту регистрации страхователя (п. 12 ст. 2
Федерального закона № 237-ФЗ).
Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в т. ч. приказов, других документов кадрового учета, технологической документации, а также на основании гражданско-правовых и иных договоров, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы. Сведения необходимо направлять в Фонд пенсионного и социального страхования. Это можно сделать в электронном или бумажном виде. При этом если численность работающих, включая лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, превышает 10 человек, то в этом случае отчетность должна быть представлена только в электронном виде.
Установлена единая дата для представления сведений, это 25 число.
В составе единой формы сведений страхователями в органы Социального
фонда России будут представляться следующие сведения для индивидуального (персонифицированного) учета:
— сведения о трудовой деятельности;
— сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров
гражданско-правового характера;
— сведения о страховом стаже;
— сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности
работников государственных (муниципальных) учреждений;
— сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем;
— сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний.
При этом за отчетные периоды с 1 января 2023 года у страхователя
исключается обязанность по представлению в Социальный фонд России
сведений о факте работы (форма СЗВ-М).
Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений,
регулируются статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Ваш Пенсионный Брокер