НПФ «Благоденствие» сокращает издержки бумажного документооборота и внедряет электронный документооборот

ОАО «Ростелеком» избрал в качестве пилотного проекта по организации электронного документооборота Негосударственный пенсионный фонд «Благоденствие».
НПФ «Благоденствие» является потребителем услуг связи в нескольких региональных филиалах ОАО «Ростелеком». Ежемесячный процесс доставки документов, а также взаимодействие между контрагентами характеризуется существенными временными и трудовыми издержками обеих сторон.
В этой связи была поставлена задача оптимизации действующих процедур, в качестве ее решения - перевод бумажного документооборота в электронный вид с учетом норм действующего законодательства, автоматизация всех этапов процесса.
В рамках тестового обмена между НПФ «Благоденствие» и ОАО «Ростелеком» успешно завершен обмен первичными электронными документами, посредством использования системы «Диадок». В результате обе стороны получили комплект подписанных электронных документов, являющихся оригиналами. Процедура передачи электронного пакета документов заняла всего несколько минут.
В итоге переход от бумажных технологий к электронному обмену первичными документами позволит существенно сократить сроки получения документов в одной точке по всем существующим договорам филиалов НПФ «Благоденствие».
Ожидается, что с сентября 2012 г. система электронного документооборота будет функционировать в полном объеме.