Пенсионный фонд Российской Федерации начинает принимать от работодателей одновременно
Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное
и медицинское страхование за первое полугодие текущего года, а также сведения
индивидуального (персонифицированного) учета за второй квартал 2011 года.*
Одновременный прием двух видов отчетности призван минимизировать количество ошибок
и повысить качество представляемой отчетности. Пенсионный фонд напоминает, с этого
года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчетность по страховым
взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учету. Представление
сведений персучета в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и
пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую
их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных
о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.
С 1 апреля 2011 года внесены изменения в порядок представления отчетности в органы
ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронно-цифровой подписью.**
Представлять отчетность по уплаченным страховым взносам и сведения персучета в
электронной форме, начиная с первого квартала 2011 года, в обязательном порядке
необходимо одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи.
Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений
по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Напомним, представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью
необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50
человек (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек). Пенсионный фонд
рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых
работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями
и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов
ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность
представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат
работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной
отчетности.
Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на сроки представления отчетности.
Отчетность по уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 и сведения индивидуального
(персонифицированного) отчета представляются
не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием,
девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последней датой сдачи отчетности
по страховым взносам за первое полугодие 2011 года и сведения индивидуального
(персонифицированного) учета за второй квартал 2011 года становится 15 августа.***
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый
порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке
представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в электронном виде
размещены на официальном сайте Пенсионного фонда (
www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах
ПФР по месту регистрации страхователя.
Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности
на последний день и представлять ее заблаговременно. В отношении плательщиков
страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство
предусматривает применение штрафных санкций.
* Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный
фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды
обязательного медицинского страхования» (с учетом изменений и дополнений).
** Пачки индивидуальных сведений и отчетность по форме РСВ-1 отправляются вместе
в соответствии с пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009
года № 212-ФЗ (в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 года № 339-ФЗ
«О внесении изменений в Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд
Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный
фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного
медицинского» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). При этом
файл с РСВ-1 и файлы с пачками индивидуальных сведений каждый в отдельности заверяются
электронно-цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный
орган ПФР в одной транспортной посылке.
*** Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный
день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.